Mijn overstap van Microsoft Office naar LibreOffice

Waarom ik LibreOffice wilde proberen

Voor mijn privégebruik wilde ik onderzoeken of ik Microsoft Office kon vervangen door een Europees alternatief. Daarbij vond ik het belangrijk dat ik bestaande Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden kon blijven openen en uitwisselen.

Ik heb Microsoft Office niet direct verwijderd. Eerst heb ik LibreOffice een tijd naast Microsoft Office gebruikt. Zo kon ik rustig testen of alles bleef werken en kon ik altijd terugvallen op het bestaande programma.

Mijn ervaring met de installatie

De installatie ging eigenlijk precies zoals je mag verwachten:

1. ik ging naar de website van LibreOffice;

2. ik downloadde het installatiebestand;

3. ik doorliep de installatie;

4. daarna kon ik LibreOffice direct gebruiken.

Ik kreeg geen foutmeldingen en hoefde geen ingewikkelde instellingen aan te passen.

Na de installatie heb ik LibreOffice zo ingesteld dat nieuwe documenten standaard worden opgeslagen in Microsoft Office-bestandsformaten. Writer-documenten sla ik bijvoorbeeld op als DOCX-bestand.

Ik heb hiervoor gekozen omdat ik regelmatig documenten uitwissel met mensen die Microsoft Office gebruiken. Door dezelfde bestandsformaten te gebruiken, wilde ik de kans op compatibiliteitsproblemen zo klein mogelijk maken.

Wennen aan een andere indeling

Het gebruik van LibreOffice ging vanaf het begin vrij gemakkelijk. Wel moest ik wennen aan de indeling van het programma.

Veel functies zijn vergelijkbaar met Microsoft Office, maar knoppen, menu’s en instellingen staan soms op een andere plaats. In het begin moest ik daarom af en toe zoeken.

Na enige tijd werken werd dat vanzelf minder. Het was vooral een kwestie van gewenning en niet van ontbrekende functies.

Uitwisseling met Microsoft Office

Na langere tijd met LibreOffice te hebben gewerkt, heb ik in mijn eigen gebruik geen compatibiliteitsproblemen ervaren.

Ik kon de Microsoft Office-documenten die ik voor mijn werk gebruikte:

• openen in LibreOffice;

• aanpassen;

• opnieuw opslaan;

• en daarna weer uitwisselen.

Daarbij bleven de documenten in mijn situatie bruikbaar.

Dat betekent niet automatisch dat ieder Microsoft Office-document altijd zonder verschillen wordt geopend. Vooral documenten met ingewikkelde opmaak, bijzondere lettertypen, macro’s of geavanceerde functies kunnen extra controle vragen.

Mijn ervaring heeft vooral betrekking op de normale documenten en spreadsheets die ik zelf gebruik.

Praktische aanpak

Wie LibreOffice wil proberen, hoeft Microsoft Office niet direct te verwijderen. Mijn aanpak was:

1. installeer LibreOffice naast Microsoft Office;

2. open een aantal documenten die je regelmatig gebruikt;

3. controleer tekst, tabellen, afbeeldingen, formules en pagina-indeling;

4. pas iets aan en sla het document opnieuw op;

5. open het bestand daarna eventueel nogmaals in Microsoft Office;

6. stap pas definitief over wanneer de bestanden die voor jou belangrijk zijn goed blijven werken.

Wanneer je regelmatig bestanden uitwisselt met Microsoft Office-gebruikers, kun je LibreOffice standaard laten opslaan in Microsoft Office-formaten.

Maak bij belangrijke documenten eerst een kopie. Zo kun je zonder risico testen.

Mijn beoordeling in de EU-overstapmatrix

Prestatie: 4,0 van 5

Voor mijn normale privégebruik biedt LibreOffice vrijwel alle functies die ik nodig heb. Ook het openen, aanpassen en opslaan van mijn Microsoft Office-documenten ging in mijn ervaring goed.

De score is geen 5, omdat complexe documenten, macro’s en bijzondere opmaak soms extra controle kunnen vragen.

Eenvoud van overstappen: 4,5 van 5

De installatie was eenvoudig en ik hoefde geen bestanden te migreren. Ik kon mijn bestaande documenten gewoon blijven gebruiken.

De belangrijkste inspanning bestond uit het wennen aan een andere indeling en het instellen van de gewenste bestandsformaten.