Mijn situatie
Ik heb voor privégebruik een betaald Microsoft 365-abonnement. Ik gebruik daarvan niet alleen Word, Excel en PowerPoint, maar ook OneDrive en OneNote. Ik wil dit abonnement beëindigen en waar mogelijk overstappen op bruikbare Europese alternatieven. Daarbij wil ik mijn bestaande bestanden kunnen blijven gebruiken en mijn dagelijkse digitale omgeving niet onnodig ingewikkeld maken.
Het probleem
Microsoft 365 is niet één programma, maar een combinatie van kantoorsoftware, cloudopslag en andere diensten. Daardoor kon ik niet eenvoudig één Europees alternatief installeren en daarna mijn abonnement opzeggen. Ik moest per onderdeel bepalen wat ik nodig had en welke combinatie voor mij als particuliere gebruiker geschikt was.
Mijn vraag
Welke software is voor mij als particuliere gebruiker geschikt om Microsoft 365 te vervangen, zonder veel functionaliteit te verliezen of voortdurend technisch beheer te moeten uitvoeren?
Mijn antwoord
Mijn uiteindelijke oplossing bestaat uit LibreOffice voor documenten, spreadsheets en presentaties, en Infomaniak KSuite voor cloudopslag, e-mail, agenda en contacten. OneNote behoud ik voorlopig; de ondersteunde OneNote-app kan ook zonder betaald Microsoft 365-abonnement worden gebruikt. Nextcloud op Scaleway en mailbox.org heb ik onderzocht, maar die pasten uiteindelijk minder goed bij mijn situatie.
Mijn zoektocht in beeld: de overstapmatrix
In deze overstapmatrix vergelijk ik de oplossingen die ik heb onderzocht op twee punten: hoe goed ze voor mijn privégebruik presteren en hoeveel moeite de overstap mij kostte. De matrix toont zowel mijn uiteindelijke keuzes als de oplossingen die voor mijn situatie afvielen.
De horizontale as laat zien hoe goed een alternatief voor mijn privégebruik presteert. De verticale as laat zien hoe eenvoudig of ingewikkeld ik de overstap heb ervaren. De posities zijn gebaseerd op mijn eigen gebruik, migratie en beheerervaring en vormen geen algemene productranglijst.
De nummers verwijzen naar: 1 LibreOffice, 2 mailbox.org, 3 Infomaniak kDrive, 4 Infomaniak Mail, 5 Infomaniak Contacten, 6 Infomaniak Agenda en 7 Nextcloud op Scaleway.
De matrix laat zien dat LibreOffice (1) voor mij goede prestaties combineert met een relatief eenvoudige overstap. De verschillende onderdelen van Infomaniak (3 tot en met 6) presteren eveneens goed, al kostte de overstap naar contacten en agenda mij meer moeite dan de overstap naar kDrive en Mail.
mailbox.org (2) was een serieuze kandidaat, maar voldeed niet aan mijn wensen voor cloudopslag. Nextcloud op Scaleway (7) bood veel mogelijkheden en presteerde inhoudelijk goed, maar vroeg te veel technisch beheer voor mijn dagelijkse privégebruik.
De onderzochte routes
LibreOffice (1)
LibreOffice bleek voor mijn privédocumenten een bruikbare vervanger van Word, Excel en PowerPoint. Ik kon het naast Microsoft Office installeren en de overstap daardoor geleidelijk uitvoeren.
Lees verder: Mijn overstap van Microsoft Office naar LibreOffice.
Nextcloud op Scaleway (7)
Met Nextcloud op een Scaleway-server onderzocht ik of ik zelf een Europese cloudomgeving kon beheren. De mogelijkheden waren groot, maar de installatie en het blijvende beheer maakten deze route voor mijn dagelijks privégebruik te ingewikkeld.
Artikel volgt: Nextcloud op Scaleway.
mailbox.org (2)
mailbox.org bood een goede combinatie van e-mail, agenda en contacten. De cloudopslag sloot echter niet aan bij mijn wens om bestanden alleen te downloaden wanneer ik ze nodig had.
Artikel volgt: Waarom mailbox.org voor mij afviel.
Infomaniak KSuite (3 tot en met 6)
Infomaniak bood uiteindelijk de combinatie die ik zocht voor opslag, mail, agenda en contacten, zonder dat ik zelf een server hoefde te onderhouden.
In de matrix zijn de onderdelen afzonderlijk beoordeeld: 3: kDrive voor cloudopslag, 4: Mail voor e-mail;, 5: Contacten; en 6: Agenda.
Samen met LibreOffice vormt Infomaniak mijn huidige digitale privéomgeving.
Artikel volgt: Mijn overstap naar Infomaniak KSuite.
OneNote voorlopig behouden
Voor mijn persoonlijke notities heb ik nog geen alternatief gevonden dat voldoende aansluit bij mijn manier van werken. Daarom behoud ik OneNote voorlopig. Ik hoef daarvoor mijn betaalde Microsoft 365-abonnement niet aan te houden.
Mijn doel is niet om ieder Microsoft-programma onmiddellijk te verwijderen. Ik wil vooral betaalde afhankelijkheden verminderen wanneer er voor mij een bruikbaar alternatief beschikbaar is.
Mijn conclusie
Mijn antwoord op de oorspronkelijke vraag is:
LibreOffice vervangt voor mij de kantoorprogramma’s. Infomaniak vervangt OneDrive en mijn privéomgeving voor mail, agenda en contacten. OneNote behoud ik voorlopig zonder betaald Microsoft 365-abonnement.
Nextcloud op Scaleway en mailbox.org waren waardevolle tussenstappen. Ze hielpen mij duidelijk te krijgen wat ik werkelijk nodig had, maar werden niet mijn uiteindelijke dagelijkse oplossing.
Maak jouw eigen website met JouwWeb