Mijn ervaring met mailbox.org: veelbelovend, maar opslag gaf de doorslag

Na mijn experiment met Nextcloud op Scaleway zocht ik een eenvoudiger Europees alternatief voor Microsoft 365. Ik wilde één omgeving voor opslag, e-mail, agenda en contacten.

Mailbox.org maakte een goede eerste indruk. Ik was zelfs zo enthousiast dat ik een betaald abonnement nam om de dienst in de praktijk te testen. Toch viel mailbox.org af, omdat de opslag niet werkte zoals ik nodig had.

Dit artikel is onderdeel van mijn zoektocht naar een Europees alternatief voor Microsoft 365.

Mijn ervaring

Wat wilde ik vervangen?

Ik zocht een Europese omgeving voor:

• cloudopslag;
• e-mail;
• agenda;
• contacten.

Voor mijn bestanden had ik een belangrijke eis: ik wilde mijn mappen vanuit Windows Verkenner kunnen gebruiken, zonder dat alle bestanden volledig op mijn computer hoefden te staan.

Waarom koos ik voor mailbox.org?

De combinatie van opslag, e-mail, agenda en contacten sprak mij aan. Daarmee leek mailbox.org meerdere onderdelen van Microsoft 365 binnen één omgeving te kunnen vervangen.

De dienst kwam serieus genoeg over om er een abonnement voor te nemen. Zo kon ik zelf beoordelen of de verschillende onderdelen ook in het dagelijks gebruik bij mij pasten.

Waar liep ik tegenaan?

Bij de opslag ontbrak voor mij een passende file-on-demandfunctie. Ik wilde al mijn cloudbestanden in Windows Verkenner kunnen zien, terwijl bestanden pas werden gedownload wanneer ik ze opende.

Die werkwijze vond ik niet bij mailbox.org. Voor mij was dat een dealbreaker. Cloudopslag was namelijk geen extra functie, maar een belangrijk onderdeel van de vervanging van Microsoft 365.

Mailbox.org was daarom geen slechte dienst, maar wel een oplossing die niet volledig bij mijn situatie paste.

Praktische uitleg: wat is file-on-demand?

Bij file-on-demand zie je jouw bestanden en mappen gewoon in Windows Verkenner. De bestanden staan in de cloud en worden pas volledig naar de computer gedownload wanneer je ze opent.

Dat is vooral handig wanneer je veel bestanden hebt, maar niet genoeg lokale opslagruimte om alles op je computer te bewaren.

Let bij het vergelijken van cloudopslag daarom niet alleen op prijs en opslagruimte. Controleer ook:

• of alle bestanden in Verkenner zichtbaar zijn;
• of alles volledig moet worden gesynchroniseerd;
• of bestanden pas bij gebruik worden gedownload;
• of je bestanden ook offline beschikbaar kunt maken.

Beoordeling met de EU-overstapmatrix

Prestatie

Voor e-mail, agenda en contacten maakte mailbox.org een goede indruk. Als totaaloplossing voor mijn Microsoft 365-vervanging schoot de dienst tekort, omdat de opslag niet aan mijn belangrijkste eis voldeed.

Eenvoud van overstappen

Een abonnement nemen en de omgeving uitproberen was goed te doen. Ik stopte de overstap voordat ik al mijn gegevens had overgezet, omdat tijdens de test al duidelijk werd dat de opslag niet passend was.

Voor wie kan mailbox.org wel geschikt zijn?

Mailbox.org kan passend zijn wanneer je vooral een Europese oplossing zoekt voor e-mail, agenda en contacten. Ook voor opslag kan de dienst voldoende zijn wanneer gewone synchronisatie of een andere manier van bestandstoegang voor jou werkt.

Voor mij was mailbox.org minder geschikt, omdat ik ook OneDrive wilde vervangen en file-on-demand daarbij een harde eis was.

Mijn conclusie

Mailbox.org was een serieuze tussenstap in mijn zoektocht. De combinatie van opslag, e-mail, agenda en contacten sprak mij aan en ik nam een abonnement om de dienst goed te testen.

Uiteindelijk gaf de opslag de doorslag. Zonder een passende file-on-demandfunctie kon mailbox.org voor mij niet de complete vervanger van Microsoft 365 worden.

Mijn zoektocht ging daarom verder naar Infomaniak KSuite.

Mailbox.org in de EU-overstapmatrix

BIjbehorende prompt: Past deze cloudopslag bij mijn manier van werken?

Deel jouw ervaring met mailbox.org

Heb jij mailbox.org gebruikt voor opslag, e-mail, agenda of contacten? Hoe werkte de opslag op jouw computer? Was file-on-demand voor jou belangrijk?

Heb je AI gebruikt bij het vergelijken of instellen van mailbox.org? Waar hielp dat wel of juist niet?

Korte reacties zijn welkom. Ik gebruik jouw ervaring niet in een ander artikel, een presentatie of een toekomstige workshop zonder eerst toestemming te vragen.

Plaats geen wachtwoorden, herstelcodes, volledige e-mailadressen of andere gevoelige gegevens.