Migreren naar Infomaniak: mijn ervaringen met bestanden, mail en synchronisatie

Bestanden overzetten van OneDrive naar kDrive

Mijn bestanden zijn inmiddels volledig van OneDrive naar kDrive overgezet.

In het begin probeerde ik de migratie via mijn eigen computer te laten verlopen. De bestanden moesten dan via mijn laptop worden verwerkt. Dat duurde lang en ging veel te traag.

Daarna ontdekte ik dat kDrive een functie heeft waarmee bestanden rechtstreeks vanuit OneDrive kunnen worden gekopieerd. Dat werkte veel beter. De servers van OneDrive en Infomaniak voeren dan de overdracht uit, in plaats van mijn eigen laptop.

Mijn belangrijkste praktische les is daarom:

Gebruik bij een cloudmigratie zo mogelijk de ingebouwde kopieerfunctie van de nieuwe clouddienst. Laat de cloudservers het werk doen, in plaats van alle bestanden via je eigen computer te verplaatsen.

Na de migratie waren mijn bestanden ook eenvoudig op mijn andere computer beschikbaar.

File-on-demand en foto’s

Een belangrijke eis voor mij was file-on-demand. Ik wil mijn bestanden in Windows Verkenner kunnen zien, zonder dat alle bestanden altijd volledig op mijn computer hoeven te staan.

Deze functie werkt binnen kDrive zoals ik had gehoopt. Mijn bestanden zijn gemakkelijk bereikbaar, terwijl ik zelf kan bepalen welke bestanden lokaal beschikbaar moeten zijn.

Ook de automatische back-up van foto’s op mijn Android-telefoon heb ik veranderd. De foto’s worden niet meer automatisch naar OneDrive geüpload, maar naar kDrive.

Het instellen daarvan ging goed. Ik moest wel opletten hoe de nieuwe foto-upload zich verhield tot de foto’s die al tijdens de migratie vanuit OneDrive naar kDrive waren gekopieerd.

Daardoor leken dubbele foto’s te kunnen ontstaan. Ik heb extra gecontroleerd of de migratie en de nieuwe automatische upload goed op elkaar aansloten. Dat kostte meer tijd en aandacht dan het inschakelen van de foto-back-up zelf.

Contacten overzetten en synchroniseren

Mijn contacten stonden in een gratis Google-account. Voor het dagelijkse gebruik werkte ik vooral vanuit Microsoft Outlook, omdat ik dat een prettige centrale omgeving vind voor mail, contacten en agenda. Ook mijn afhankelijkheid van Google wil ik zo veel mogelijk verminderen.

Bij het overzetten van mijn contacten moest ik eerst het juiste bestandsformaat vinden. Een eerste poging met een CSV-bestand verliep niet goed. Met een VCF-bestand lukte de import wel en werden mijn contacten volledig overgezet.

Op mijn Android-telefoon gebruik ik kSync om de contacten met Infomaniak te synchroniseren. Dat gebeurt via CardDAV. Mijn contacten zijn nu zowel op mijn laptop als op mijn telefoon beschikbaar. Nadat alles goed was ingesteld, verliep de synchronisatie probleemloos.

Agenda op mijn computer en telefoon

Op mijn computer gebruik ik de agenda binnen kSuite. Op mijn Android-telefoon gebruik ik Etar als agenda-app.

Etar toont en bewerkt mijn afspraken. kSync verzorgt op de achtergrond de synchronisatie met Infomaniak. Voor agenda’s gebeurt dat via CalDAV.

Afspraken die ik op mijn telefoon toevoeg of wijzig, verschijnen ook in mijn Infomaniak-agenda. Andersom werkt dit eveneens. De synchronisatie verloopt probleemloos in beide richtingen.

Mijn werkagenda loopt voorlopig nog via Microsoft Outlook. Die blijft onderdeel van mijn dagelijkse werkomgeving. Mijn werk- en privéomgeving kunnen naast elkaar worden gebruikt, zonder dat ik alles direct in één keer hoef te vervangen.

Overstappen naar kMail

Het technisch instellen van mijn nieuwe mailbox binnen kSuite verliep eenvoudig. Zowel op mijn laptop als in de kSuite Mail-app op mijn Android-telefoon werkt de mail soepel.

Nieuwe berichten en antwoorden worden automatisch vanaf mijn nieuwe Infomaniak-adres verzonden. In mijn ondertekening vermeld ik voorlopig ook dat mijn e-mailadres is gewijzigd. Zo worden mensen die nog mijn oude adres gebruiken daar geleidelijk op gewezen.

Een nieuw mailadres doorgeven kost tijd

Het technisch aanmaken van een mailbox is snel gedaan. Het bekendmaken van een nieuw adres bij vrienden, familie, instanties, bedrijven en webwinkels kost veel meer tijd.

Dat proces is nog niet afgerond. De komende maanden blijf ik mijn nieuwe adres stap voor stap doorgeven. Een overstap van e-mail is daardoor geen eenmalige technische handeling, maar een langere overgangsperiode.

Mail van mijn oude adres doorsturen

Berichten die nog naar mijn oude Google-adres worden gestuurd, laat ik automatisch doorsturen naar mijn nieuwe mailbox bij Infomaniak.

Daardoor kan mijn oude adres voorlopig blijven bestaan, terwijl nieuwe berichten toch in kMail terechtkomen.

Het instellen van deze forwarding ging redelijk eenvoudig met hulp van AI. Die kon stap voor stap aangeven waar ik de juiste instellingen, knoppen en vinkjes kon vinden. Daarna heb ik zelf gecontroleerd of de doorgestuurde berichten goed aankwamen.

Mijn oude mailarchief

Mijn bestaande mailarchief heb ik niet naar Infomaniak overgezet. De oude berichten blijven voorlopig in mijn Google-account staan.

Ik ben die mailbox wel aan het opschonen. De komende tijd wil ik oude berichten verwijderen en bepalen welke berichten ik werkelijk moet bewaren. Ik weet nog niet wat voor mij de handigste manier is om een selectie van oude mails naar mijn nieuwe omgeving over te zetten.

Dit onderdeel van de migratie is dus nog niet afgerond. Dat verandert mijn positieve oordeel over kMail zelf niet.

Mappen, regels en aliassen

In mijn oude mailomgeving had ik een eigen mappenstructuur en gebruikte ik regels waarmee berichten automatisch werden geordend. Deze inrichting ging niet vanzelf mee naar kSuite.

Ik moest daarom opnieuw mappen aanmaken en regels instellen. Dat was niet moeilijk, maar kostte wel tijd.

Binnen mijn abonnement kan ik twee mailaliassen gebruiken. Voor online winkels gebruik ik bijvoorbeeld een alias met de naam shop. Met een automatische regel laat ik berichten aan dat alias rechtstreeks in een aparte map Shop plaatsen.

Dat houdt mijn mailbox overzichtelijk en voorkomt dat ik voor ieder doel mijn gewone hoofdadres hoef te gebruiken.

Mijn eindoordeel over kMail

Mijn ervaring met kMail is goed. De mail werkt soepel op mijn laptop en in de kSuite Mail-app op mijn telefoon. Nieuwe berichten en antwoorden worden automatisch vanaf mijn nieuwe adres verzonden. Ook forwarding, mappen, regels en aliassen werken zoals ik nodig heb.

De meeste inspanning zat niet in het dagelijks gebruik van kMail, maar in de overstap ernaartoe: mijn nieuwe adres doorgeven, de mailbox opnieuw inrichten en mijn oude Google-mail opruimen.

Ondersteuning door AI

Bij deze overstap moest ik verschillende bestandsformaten, apps, instellingen en synchronisatiemethoden uitzoeken.

AI hielp mij onder andere bij:

• het vinden van de juiste importmethode voor contacten;
• het instellen van het automatisch doorsturen van e-mail;
• het begrijpen van begrippen zoals CardDAV en CalDAV;
• het installeren en configureren van apps;
• het stap voor stap controleren van instellingen.

Dat bespaarde mij veel zoekwerk. Wel bleef het noodzakelijk om zelf te controleren of bestanden, berichten, contacten en afspraken werkelijk op de juiste apparaten verschenen.

AI kon mij de route wijzen en uitleggen waar instellingen te vinden waren, maar ik moest zelf vaststellen of alles in mijn persoonlijke omgeving goed werkte.

Wil je AI gebruiken om je eigen overstap stap voor stap voor te bereiden? Gebruik dan de prompt: Hoe migreer ik mijn bestanden, mail, contacten en agenda naar Infomaniak?

Mijn eindoordeel over Infomaniak kSuite

Mijn ervaring met Infomaniak kSuite is positief.

kDrive werkt goed voor mijn bestanden en biedt de file-on-demandfunctie die ik zocht. De synchronisatie van contacten en agenda tussen mijn laptop en Android-telefoon verloopt probleemloos. Ook kMail werkt soepel op mijn laptop en telefoon.

De meeste inspanning zat niet in het dagelijkse gebruik van kSuite, maar in de overgang ernaartoe: bestanden op de juiste manier migreren, mogelijke dubbele foto’s controleren, het juiste formaat voor contacten vinden, mappen en mailregels opnieuw instellen, mijn nieuwe mailadres doorgeven en mijn oude mailbox opruimen.

De overstap was daardoor niet volledig automatisch, maar het resultaat sluit goed aan bij wat ik zocht: één Europese omgeving voor bestanden, mail, contacten en agenda.

Deel jouw ervaring met Infomaniak of een andere dienst

Gebruik jij Infomaniak kSuite, kDrive of kMail? Hoe verliep het overzetten van je bestanden, e-mail, contacten en agenda?

Gebruik je hiervoor een andere Europese dienst? Deel dan ook graag welke oplossing je hebt gekozen, wat goed werkt en waar je tegenaan liep.

Gebruik je de diensten ook op je telefoon? Heb je AI gebruikt bij het kiezen, installeren, migreren of oplossen van problemen, en hielp dat?

Korte reacties zijn welkom. Ik gebruik een persoonlijke ervaring of gedeelde werkwijze niet in andere EUware-inhoud zonder voorafgaande toestemming.

Plaats geen wachtwoorden, herstelcodes, volledige e-mailadressen of andere gevoelige gegevens.