Voor de vervanging van Microsoft 365 had ik niet één nieuw programma nodig. LibreOffice verving voor mij de kantoorsoftware, maar daarnaast zocht ik een omgeving voor mijn bestanden, e-mail, contacten en agenda.
Na een technisch leerzame route met Nextcloud op Scaleway en een serieuze proef met mailbox.org koos ik uiteindelijk voor Infomaniak kSuite. Niet omdat daarmee alles automatisch was opgelost, maar omdat de belangrijkste functies technisch aanwezig waren en samen een bruikbare privéomgeving vormden.
Dit artikel is onderdeel van mijn overstap van Microsoft 365 naar Europese alternatieven.
Terug naar het overzicht: Hoe ik Microsoft 365 voor privégebruik vervang.
Wat wilde ik vervangen?
Microsoft 365 was voor mij meer dan Word en Excel. Ik gebruikte ook OneDrive voor bestanden en verschillende Microsoft- en Google-diensten voor e-mail, contacten en agenda.
Mijn overstap bestond daarom uit twee delen:
- Microsoft Office vervangen door LibreOffice;
- voor opslag, e-mail, contacten en agenda een andere samenhangende omgeving vinden.
Daarbij wilde ik mijn bestaande accounts niet allemaal direct verwijderen. De nieuwe omgeving moest naast mijn bestaande diensten kunnen worden opgebouwd, zodat ik stap voor stap kon overstappen en steeds kon controleren of alles goed bleef werken.
Mijn belangrijkste eisen
Tijdens mijn zoektocht werden mijn eisen steeds duidelijker.
De nieuwe omgeving moest:
- bestanden in Windows Verkenner beschikbaar maken;
- bestanden zo nodig pas downloaden wanneer ik ze open;
- e-mail, contacten en agenda binnen één omgeving combineren;
- synchroniseren met mijn Android-telefoon;
- zonder eigen serverbeheer te gebruiken zijn;
- geschikt en betaalbaar zijn voor privégebruik;
- en worden aangeboden door een Europese aanbieder.
Vooral de mogelijkheid om bestanden op aanvraag beschikbaar te maken was belangrijk. Ik wilde mijn cloudbestanden wel in Verkenner kunnen zien, zonder dat alle bestanden standaard ruimte op de harde schijf innemen.
Waarom ik verder zocht
Nextcloud op Scaleway bood veel mogelijkheden, maar vroeg voor mijn dagelijks privégebruik te veel technisch beheer. Bij mailbox.org werkte e-mail goed, maar miste ik een passende oplossing voor cloudopslag met bestanden op aanvraag.
Daarom zocht ik verder naar één beheerde omgeving voor opslag, e-mail, contacten en agenda. Die vond ik uiteindelijk bij Infomaniak kSuite.
Lees ook mijn ervaring met Nextcloud op Scaleway en mijn ervaring met mailbox.org.
Wat biedt kSuite mij technisch?
Infomaniak kSuite combineert de functies die ik voor mijn privéomgeving zocht:
- kDrive voor cloudopslag en toegang tot bestanden vanuit Windows Verkenner;
- Infomaniak Mail als centrale privé-mailomgeving;
- Contacten en Agenda, die met mijn Android-telefoon kunnen worden gesynchroniseerd.
Met Lite Sync kunnen bestanden in kDrive zichtbaar blijven zonder dat ze allemaal volledig op de computer hoeven te staan. De bestanden worden pas gedownload wanneer dat nodig is.
Voor Android biedt Infomaniak de app kSync. Daarmee kunnen contacten en agenda’s bij Infomaniak worden gesynchroniseerd met de contacten- en agenda-apps op een Android-apparaat.
Voor mijn keuze was vooral belangrijk dat deze onderdelen binnen één beheerde omgeving beschikbaar zijn. Ik hoef daarvoor geen eigen server te onderhouden en ook geen afzonderlijke aanbieder voor cloudopslag naast mijn maildienst te zoeken.
Daarmee voldeed kSuite technisch aan mijn belangrijkste eisen. Het daadwerkelijk overzetten van bestanden, doorsturen van e-mail en synchroniseren van contacten en agenda bleek vervolgens een afzonderlijke stap.
Wat werkt voor mij in de praktijk?
De technische basis van kSuite werkt inmiddels zoals ik had gehoopt:
- mijn bestanden zijn via kDrive bereikbaar op mijn computer en telefoon;
- ik kan Infomaniak gebruiken voor mijn privé-e-mail;
- contacten en agenda kunnen met mijn Android-telefoon worden gesynchroniseerd;
- de verschillende onderdelen zijn vanuit één omgeving te beheren.
Daarmee biedt kSuite voor mij een bruikbare dagelijkse omgeving voor opslag, mail, contacten en agenda.
De inrichting ging niet vanzelf. Bestanden moesten worden overgezet, e-mail moest worden doorgestuurd en de synchronisatie met bestaande accounts en apparaten moest zorgvuldig worden ingesteld.Die praktische migratie beschrijf ik in het afzonderlijke artikel Migreren naar Infomaniak: mijn ervaringen met bestanden, mail en synchronisatie.
kSuite vervangt niet alles
kSuite vervangt voor mij de onderdelen opslag, privé-e-mail, contacten en agenda. Voor lokale kantoorsoftware gebruik ik LibreOffice.
Daarmee is kSuite geen volledige vervanging van alles wat binnen Microsoft 365 beschikbaar is. Zo heb ik voor OneNote nog geen definitieve vervanging gekozen. Mijn Microsoft 365-omgeving van Hogeschool Utrecht blijft bovendien bestaan zolang ik die voor mijn werk nodig heb.
Mijn overstap verloopt dus stap voor stap. Ik vervang alleen onderdelen waarvoor ik een bruikbaar alternatief heb gevonden en getest.
De keuze was pas de eerste stap
Met kSuite had ik een technisch geschikte omgeving gevonden. Daarmee waren mijn bestanden, e-mail, contacten en agenda echter nog niet automatisch overgezet.
Daarvoor was een afzonderlijke migratieslag nodig:
- bestanden verplaatsen naar kDrive;
- bestaande e-mail doorsturen;
- accounts op computer en telefoon instellen;
- contacten en agenda overzetten en synchroniseren;
- controleren of nieuwe gegevens voortaan op de juiste plek worden opgeslagen.
Juist dat onderscheid vind ik belangrijk: een goed alternatief kiezen is iets anders dan de overstap goed uitvoeren.
Lees ook mijn afzonderlijke ervaring met het migreren en synchroniseren van bestanden, mail, contacten en agenda.
Mijn beoordeling in de EU-overstapmatrix
Omdat kSuite verschillende diensten vervangt, heb ik de onderdelen afzonderlijk beoordeeld.
- kDrive — prestatie 4,5 / eenvoud 4,0
kDrive vervangt OneDrive voor mij goed. Bestanden zijn bereikbaar vanuit Windows Verkenner en hoeven niet allemaal permanent op de computer te staan. De eerste inrichting en migratie vragen wel aandacht.
- Infomaniak Mail — prestatie 4,5 / eenvoud 4,0
De mailomgeving biedt voor mijn privégebruik wat ik nodig heb. Door bestaande e-mail door te sturen, kon ik geleidelijk overstappen.
- Infomaniak Contacten — prestatie 4,0 / eenvoud 3,0
Na de inrichting werkt de synchronisatie met Android goed. Het importeren van contacten en het voorkomen van dubbele synchronisatie kostten meer moeite.
- Infomaniak Agenda — prestatie 4,0 / eenvoud 3,5
Voor mijn privégebruik werkt de agenda goed en kan deze met mijn telefoon worden gesynchroniseerd. Het juist instellen van accounts, agenda’s en koppelingen vroeg wel extra aandacht.
Wat zeggen de scores?
De scores laten goed zien waarom ik kSuite heb gekozen. De onderdelen presteren voor mijn gebruik goed, maar vooral bij contacten en agenda was de overstap minder eenvoudig.
Die lagere eenvoudscore zit niet zozeer in het dagelijks gebruik, maar vooral in het overzetten van gegevens en het instellen van de synchronisatie.
Voor wie kan kSuite geschikt zijn?
Op basis van mijn ervaring kan kSuite interessant zijn voor particulieren die:
- opslag, e-mail, contacten en agenda bij één aanbieder willen onderbrengen;
- hun bestanden vanuit Windows Verkenner willen gebruiken;
- bestanden niet allemaal permanent op de computer willen opslaan;
- contacten en agenda met een Android-telefoon willen synchroniseren;
- geen eigen server willen beheren;
- en bereid zijn tijd te besteden aan de eerste migratie en inrichting.
Een perfecte één-op-éénvervanger van Microsoft 365 heb ik niet gevonden. Van de oplossingen die ik heb onderzocht en geprobeerd, komt kSuite het dichtst in de buurt van wat ik nodig heb voor opslag, e-mail, contacten en agenda. Voor de lokale kantoorsoftware gebruik ik daarnaast LibreOffice.
Of kSuite passend is, hangt uiteindelijk af van de gebruikte apparaten, bestaande accounts en persoonlijke manier van werken.
Mijn conclusie
Een perfecte één-op-éénvervanger van Microsoft 365 heb ik niet gevonden. Van de oplossingen die ik heb onderzocht en geprobeerd, komt Infomaniak kSuite het dichtst in de buurt van wat ik voor privégebruik nodig heb.
De combinatie van kDrive, Mail, Contacten en Agenda werkt technisch en praktisch goed genoeg om deze functies in één beheerde omgeving onder te brengen. Voor mijn lokale kantoorsoftware gebruik ik daarnaast LibreOffice.
Daarmee is kSuite voor mij de huidige keuze voor opslag, privé-e-mail, contacten en agenda.
De keuze voor kSuite was echter niet het einde van de overstap. Daarna moesten bestanden, e-mail, contacten en agenda nog zorgvuldig worden overgezet en gesynchroniseerd. Die migratieslag beschrijf ik in het volgende artikel.
Praktische vervolgervaring
Na mijn keuze voor kSuite volgde de praktische overgang: bestanden overzetten, e-mail doorsturen en contacten en agenda op mijn apparaten synchroniseren.
Lees verder: Migreren naar Infomaniak: mijn ervaringen met bestanden, mail en synchronisatie.
Deel jouw ervaring met kSuite of een andere omgeving
Gebruik jij Infomaniak kSuite, kDrive of Infomaniak Mail?
Welke onderdelen gebruik je en welke dienst wilde je ermee vervangen? Wat werkt goed en waar liep je bij de keuze of inrichting tegenaan?
Gebruik jij een andere omgeving waarin opslag, e-mail, contacten en agenda worden gecombineerd? Welke omgeving is dat, en wat bevalt je daarvan wel of juist niet?
Heb je AI gebruikt om een oplossing te vergelijken, te kiezen of in te stellen?
Korte reacties zijn welkom. Een persoonlijke ervaring wordt niet zonder voorafgaande toestemming in een ander artikel, een prompt of een toekomstige workshop gebruikt.
Plaats geen wachtwoorden, herstelcodes, volledige e-mailadressen of andere gevoelige gegevens.
Reactie plaatsen
Reacties